Rekomendasi Software Bisnis untuk Mendukung Operasional Perusahaan
Seiring perkembangan teknologi di era digital, berbagai kegiatan operasional perusahaan kini sudah sangat terbantu dengan berbagai software atau perangkat lunak khusus bisnis. Dengan software bisnis, kita bisa melakukan berbagai fungsi mulai dari mengelola data, pelayanan pelanggan manajemen keuangan, pajak, human resources, hingga manajemen inventaris. Melakukan semua ini secara manual, akan memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Solusinya adalah menggunakan software bisnis yang menyediakan platform digital terpusat, untuk mengotomatisasikan dan menyederhanakan operasi penting perusahaan.
Pentingnya Software Bisnis untuk Perusahaan
Daripada membuang waktu dengan melakukan pekerjaan secara manual dan menjalani proses yang rumit, tim kamu bisa lebih fokus pada hal-hal yang lebih strategis. Dengan memilih software bisnis yang tepat, ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan:
- Kolaborasi jadi lebih mudah: Ada software bisnis yang bisa membantu tim untuk saling berkomunikasi, berbagi informasi, dan berkerja sama dengan efisien
- Pekerjaan jadi lebih efisien: Software bisnis bisa membantu menyederhanakan tugas-tugas rutin dan melakukan otomatisasi pada pekerjaan yang berulang, sehingga pekerjaan bisa selesai dalam waktu yang lebih singkat
- Pertumbuhan bisnis lebih cepat: Dengan teknologi yang membantu pekerjaan lebih cepat dan efisien, perusahaan bisa lebih fokus pada ekspansi dan pengembangan bisnis.
- Kepuasan pelanggan lebih tinggi: Pelayanan yang lebih konsisten, tentu membuat pelanggan lebih puas. Karena itu, kamu perlu memilih software bisnis yang bisa membantu memberikan pelayanan lebih konsisten.
- Pengambilan keputusan lebih tepat: Dengan bantuan software bisnis, kamu bisa mendapatkan data dan analisis yang membantu dalam pengambilan keputusan. Ini sangat penting untung meningkatkan kinerja bisnis dan perusahaan.
Jenis-jenis Software Bisnis yang Dapat Kamu Gunakan
Untuk memperlancar setiap pekerjaan di perusahaanmu, kamu bisa memilih berbagai software yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi. Berikut adalah rekomendasinya:
-
Software untuk Keuangan dan Akuntansi
Perhitungan keuangan dan akuntansi adalah kunci bagi operasional bisnis. Karena itu, kamu memerlukan software akuntansi yang dapat membantu perusahaanmu untuk mencatat setiap transaksi keuangan dengan akurat, membuat laporan keuangan, proses faktur, rekonsiliasi bank, hingga pelaporan pajak.
Rekomendasi software: Xero, Accurate, Kledo, Paper.id, QuickBooks
2. Software untuk HR & Managemen Karyawan
Saat bisnis kamu sudah mulai berkembang, pasti kamu akan mempekerjakan karyawan. Jika sudah mempekerjakan karyawan, lebih baik kamu punya software untuk HRM atau Human Resource Management. Software ini berguna untuk memastikan produktivitas karyawan, mengelola data karyawan, data pekerjaan , gaji, absensi, jadwal kerja, hingga pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawanmu.
Rekomendasi software: talenta, Hadirr, Greatday HR, zipHR, clockify
3. Software untuk Manajemen Pajak
Pajak adalah hal yang wajib kamu lakukan agar bisnis dapat berjalan dengan lancar. Software untuk pajak dapat membantu untuk mempermudah pelaporan pajak, mengurangi risiko denda, memastikan pelaporan tepat waktu dan akurat, dan beberapa software ada yang menyediakan tinjauan internal.
Rekomendasi software: Patriot Accounting, Mekari Klikpajak, Kashoo, PajakHub
4. Software untuk Manajemen Pengeluaran
Jika kamu merasa pengeluaran di perusahaanmu belum optimal, mungkin ini disebabkan oleh proses manual yang lambat dan kurang kontrol sehingga tidak efisien. Karena itu, dibutuhkan software untuk membantu perusahaan dalam mengelola aktivitas yang berkaitan dengan pengeluaran perusahaan dengan lebih efisien dan terstruktur. Kamu bisa melakukan pelacakan pengeluaran, pengajuan klaim, pengendalian anggaran, hingga penyimpanan dokumen keuangan lewat software untuk manajamen pengeluaran ini.
Rekomendasi software: Kyrim, Spenmo, Monit, Wise, Volopay
5. Software untuk Manajemen Inventaris
Jika selama ini kamu mengalami kesulitan untuk mengelola dan mengecek stok barang secara real time, berarti kamu harus menggunakan software yang dapat membantumu mengelola inventaris. Lewat software ini, kamu bisa memantau jumlah stok di berbagai lokasi, mencegah kekurangan atau kelebihan stok dengan perkiraan inventaris yang akurat, mempercepat proses pesanan, hingga melacak pesanan dan memonitor pengiriman. Cocok sekali untuk kamu yang memiliki UMKM, ataupun perusahaan yang berkecimpung di dunia ritel, manufaktur, e-commerce, dan lainnya yang sejenis.
Rekomendasi software: Equip, SAP, ecount, HashMicro, NetSuite
6. Software untuk Manajemen Benefit Karyawan
Kamu ingin memberi apresiasi pada karyawan dengan program benefit karyawan? Benefit adalah sesuatu yang cukup krusial untuk karyawan. Dengan benefit karyawan, mereka akan merasa kerja kerasnya dihargai. Nah, kamu bisa menggunakan software untuk manajemen benefit karyawan agar tak perlu repot mengaturnya secara manual.
Rekomendasi software: Gusto, Justworks, Workday, Zenefits, UltiPro
7. Software untuk Digital Approval
Jika kamu membutuhkan pengambilan keputusan yang cepat dan membuat jalur kerja yang transparan, software untuk digital approval sangat cocok. Perusahaanmu bisa membuat e-signature untuk persetujuan online, melakukan validasi dan pengiriman dokumen dalam jumlah banyak sekaligus, serta memantau dokumen secara bersamaan secara real time. Dengan begini, kamu dapat mengurangi biaya operasional, menghindari risiko kehilangan terkait penyimpanan dokumen, dan juga memberikan jejak audit yang transparan.
Rekomendasi software: Weaver, askarasoft, filestage, ProofHub, Approval Studio
8. Software untuk Ekstraksi Data
Ekstraksi data itu penting banget untuk proses pengolahan data, terutama di era digital ini. Kamu bisa memindai data dari bentuk foto ke PDF, mengubah file menjadi data yang terstruktur, hingga melakukan konversi dari dokumen lama menjadi format digital. Digitalisasi data menjadi lebih mudah jika perusahaanmu menggunakan software yang khusus melakukan ekstraksi data.
Rekomendasi software: Gurita, Rossum, Airbyte, Menjahit, Fivetrans
Dengan berbagai pilihan software bisnis di atas, kamu bisa memilih mana yang paling pas untuk mendukung proses operasional perusahaanmu. Mulai dari urusan keuangan hingga manajemen karyawan, semuanya akan jadi lebih efisien. Jangan lupa untuk memilih software yang tepat agar perusahaanmu bisa lebih berkembang, ya. Mari manfaatkan teknologi untuk membawa perusahaan lebih maju lagi!
Putri Amandawati
Corporate Communication
PT Mitra Utama Madani
corcom@mum.co.id
