Cara Efisiensi Biaya Operasional Perusahaan yang Aplikatif

Agar bisnis dapat berlangsung dengan baik, pengelolaan efisiensi biaya operasional adalah kunci yang harus dimiliki. Dengan fokus pada pengurangan pemborosan biaya dan peningkatan produktivitas, kita tidak boleh mengorbankan kualitas produk atau jasa dari bisnis yang dilakukan. Di masa kini, layanan profesional serba cepat dan kesuksesan sebuah perusahaan tidak hanya diukur dari keahlian tetapi juga dari kemampuan memberikan hasil yang luar biasa.

Karena itu, efisiensi biaya operasional menjadi titik tumpu yang memisahkan bisnis yang berkembang pesat dengan bisnis yang kesulitan akibat persaingan yang ketat. Mengutip dari thecfoclub.com, efisiensi operasional adalah kemampuan perusahaan untuk beroperasi dengan biaya yang seefisien mungkin, namun tetap menghasilkan kualitas yang tinggi. Mengembangkan efisiensi operasional itu termasuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi pemborosan, dan menyederhanakan proses. 

Langkah-langkah Efisiensi Biaya Operasional

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk meningkatkan efisiensi. Ini adalah langkah umum yang kerap diterapkan pada sebagian besar perusahaan, karena itu kamu harus menyesuaikannya juga dengan kondisi perusahaanmu:

1. Audit dan tinjau penggunaan sumber daya saat ini. Dokumentasikanlah semua penggunaan sumber daya dalam perusahaan, mulai dari tenaga kerja, material, pabrik, dan peralatan yang digunakan. Setelah itu, tinjau dan prioritaskan mana saja yang masuk ke dalam kategori biaya tertinggi dalam perusahaan. Dari situ, kamu bisa memastikan apakah hal tersebut sudah digunakan seefektif mungkin atau belum. Sebagai contoh, gunakan teknik manufaktur ramping (lean manufacturing) untuk mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan dalam proses produksi. 
2. Tinjau dan dokumentasikan proses kerja. Langkah selanjutnya adalah meninjau ulang proses yang digunakan di seluruh area bisnis. Dengan mendokumentasikan proses kerja, kamu dapat membantu menjaga konsistensi dan efisiensi operasional. Kamu dapat mengubah atau membuat ulang proses tersebut jika diperlukan. Seorang pekerja melakukan sebuah pekerjaan, namun yang terpenting adalah proses karena proses dapat membuat pekerjaan itu dilakukan berulang-ulang. Karena itu, penting bagi kita untuk memperhatikan keseluruhan proses dari pekerjaan kita
   
   
3. Gunakan teknologi untuk membuat proses lebih efisien. Agar biaya operasional dapat lebih efisien, lebih baik kita berinvestasi pada teknologi. Investasi dalam software-software yang terintegrasi dapat membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasional secara efisien. Tak hanya itu, software juga dapat membantu meningkatkan transparansi dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
4. Hilangkan proses manual, lakukan otomatisasi proses. Ini juga berhubungan dengan teknologi atau software yang dapat digunakan untuk efisiensi biaya operasional. Salah satu halangan tertinggi dalam efisiensi operasional adalah proses manual yang memakan waktu cukup besar. Dikutip dari run.io, Ajay Agrawal, seorang profesor di bidang entrepreneurship dari Universitas Toronto mengemukakan bahwa perusahaan harus berani melakukan digitalisasi dan berinvestasi pada otomatisasi. Proses manual itu menguras waktu dan semangat para staf, karena membuat mereka terjebak dalam tugas-tugas yang membosankan. Akibatnya, kita membuang waktu dan bakat dari para anggota tim. Dengan otomatisasi, pekerjaan yang membosankan bagi staf tersebut dapat diselesaikan dalam hitungan detik. Ini tentu akan menghemat biaya operasional perusahaan.
5. Gunakan Tools Pengendalian Proyek. Dengan teknik manajemen proyek, kita akan lebih mudah memantau dan mengendalikan kegiatan perusahaan. Gunakanlah tools atau software yang dapat membantu kita dalam memantau pekerjaan. Selain memantau pekerjaan, hal ini juga dapat membantu kita mengidentifikasi masalah sejak dini dan memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana. Pantau terus laporan kemajuan, pelacakan milestones, dan kinerja karyawan agar biaya operasional tetap terjaga. Dibutuhkan seorang manajer proyek yang mumpuni dalam menggunakan tools/software manajemen proyek agar lebih efisien. 

Efisiensi biaya operasional bukan hanya sekedar cara untuk mengurangi pengeluaran, namun juga merupakan langkah strategis untuk perusahaan dapat menjaga kelangsungan dan pertumbuhan bisnisnya. Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, semoga perusahaan mampu melakukan efisiensi biaya tersebut. Perusahaan yang mampu mengelola biaya operasional dengan baik, tentu akan memiliki pondasi kuat untuk berkembang di tengah tantangan dan persaingan di pasar global yang semakin ketat. 

Informasi lebih lanjut:

Putri Amandawati

Corporate Communication

PT Mitra Utama Madani

corcom@mum.co.id

www.mum.co.id